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飞书 aily 怎么用？AI 自动化完整指南

2026 年 5 月 · 约 2000 字

aily 是什么

aily 是飞书内置的 AI 引擎（原「飞书智能伙伴」），可以理解成：飞书版的 ChatGPT + 自动化执行能力。它和 ChatGPT 最大的区别是：

ChatGPT 只能对话 → aily 可以直接操作你的多维表格数据

ChatGPT 是独立 App → aily 嵌入飞书工作流，和消息、文档、表格打通

ChatGPT 按条对话 → aily 可以定时自动运行（如每天 18:00 生成日报）

如何开启 aily

打开飞书 → 左侧「更多」→ 搜索「aily」

首次使用需要管理员开通（飞书企业版已包含）

进入 aily 后 → 新建「智能体」

配置你的第一个 aily 智能体

aily 的核心是提示词（Prompt）。一个简单的周报生成提示词：

你是一个周报助手。请根据以下工作记录，生成一份简洁的周报。

要求：

1. 按「本周完成」「下周计划」「需要协调」三段式

2. 每条不超过 50 字

3. 突出关键成果和数据

4. 语气专业、简洁

工作记录：

{{多维表格中的本周记录}}

配置好后，每次有新记录添加到表格，aily 就自动处理。

aily 的 3 种触发方式

手动触发：在 aily 对话窗口输入指令

自动化触发：多维表格自动化规则 → 新增/修改记录 → 调用 aily

定时触发：每天/每周固定时间自动执行（如每周五 17:00 生成周报）

第三种方式最强大 —— 配置一次，永久自动运行。

8 个真实 aily 使用案例

案例 1：自动生成周报

每周五 17:00 自动抓取团队成员在「日报表」中的本周记录 → aily 汇总生成周报 → 发到群聊。30 秒完成，替代每人 30 分钟手工写。

案例 2：发票 OCR 自动填表

拍照发票上传到飞书群 → 自动化存入多维表格 → aily 识别金额/抬头/日期/税号 → 填入费用报销表 → 通知财务审批。

案例 3：客户信息自动提取

销售把聊天截图发到飞书群 → aily 提取客户名称/行业/需求/预算/联系方式 → 自动建立 CRM 记录 → 设置 3 天跟进提醒。

案例 4：合同关键信息提取

上传合同 PDF → aily 提取甲方/乙方/金额/起止日期/付款条款 → 填入合同管理表 → 到期前 30 天自动提醒续约。

案例 5：会议纪要自动生成

会议录音上传 → aily 转文字 + 提取待办项/决定/负责人/截止日期 → 生成纪要 → 自动 @相关人员。

案例 6：项目管理智能助手

当任务状态超过 3 天未更新 → aily 自动询问负责人进度 → 如有风险自动通知项目经理。

案例 7：候选人筛选

上传简历 PDF → aily 提取经验/技能/期望薪资 → 匹配 JD 要求 → 打分排序 → 自动发面试邀请。

案例 8：OKR 进度追踪

每月 1 号 aily 回顾上月 OKR 完成情况 → 分析未达成原因 → 给出本月调整建议。

写 aily 提示词的技巧

角色设定：「你是一个 XX 专家/助手」

明确输出格式：「按以下格式输出：1. ... 2. ...」

限制长度：「每条不超过 50 字」

用 {{变量}} 引用表格数据

给出几个示例（few-shot）：告诉 AI 什么是好的输出

aily vs 其他 AI 工具

功能ailyChatGPTZapier AI

集成飞书表格✅ 原生❌ 需开发❌ 需开发

定时自动运行✅ 内置❌✅ 付费

中文优化✅ 优秀✅ 优秀⚠️ 一般

价格企业版已含$20/月$30/月起

不想自己写提示词？

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每个模板 = 多维表格结构 + aily 提示词（2-4 套） + 自动化规则 + 部署指南

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发布于 2026-05-23 · 飞书 AI 模板首页